大家今天得空,正好跟大家唠唠我前阵子弄明白的一件事儿——就是这个“户口本扫描件”到底是个啥玩意儿。
事情是这样的,前段时间我要办个东西,对方材料清单里清清楚楚写着要“户口本扫描件”。我当时就有点懵,户口本我知道,复印件我也知道,但这“扫描件”是听着好像挺高级,但具体是我一下还真说不上来。
第一步:琢磨与打听
我就寻思,这“扫描”俩字,肯定跟电脑有点关系。我先是问问身边几个朋友,有的说得不清不楚,有的跟我一样也是一知半解。后来我想,现在办事好多都电子化,这扫描件,估计就是把纸质的户口本,用啥机器“扫”一下,变成能在电脑里看、能发给别人的电子图片或者文件?
第二步:动手实践
光想没用,得实践。正好我手头有事要去趟打印店,那儿设备全。我就揣着我的户口本去。
到打印店,我跟老板说:“老板,我这户口本,想弄个‘扫描件’,你能弄不?”
老板很淡定:“能,你要哪几页?弄成图片还是PDF?”
我这才明白,,原来不是整个本子都要扫,一般是需要哪几页就扫哪几页。通常来说,首页(就是有户主信息和地址的那页)、户主本人页,还有我自己的那一页是肯定要的。具体要哪些,最好还是看办事机构的要求。
然后我就看着老板操作:
- 他把我的户口本平摊开,放在一个像复印机又不太一样的机器玻璃板上(后来知道那就是扫描仪)。
- 在连接的电脑上操作几下,机器“嗡”地一声,灯管唰地扫过去。
- 电脑屏幕上就出现我户口本那一页的清晰图像。
- 他把需要的几页都这样扫一遍。
- 问我:“要存成啥格式?发你邮箱还是存U盘?”
我选存成PDF文件,这样几页能合成一个文件,方便提交。老板麻利地把扫好的几页合成一个PDF,存到我的U盘里。前后也就几分钟的事儿。
户口本扫描件是
经过这么一折腾,我算是彻底搞明白。户口本扫描件,说白,就是用扫描仪把你的纸质户口本的关键页面,转换成电子图像文件(比如JPG图片)或者文档文件(比如PDF)。 它不是纸质的复印件,而是存在于电脑、手机或者U盘里的数字文件。
为啥要用扫描件?
主要就是方便呗。现在很多申请、备案都可以在网上进行,需要提交材料时,你总不能把户口本原件塞电脑里?复印件寄过去又慢又不环保。这时候,扫描件就能派上大用场。直接通过邮件附件、或者上传到指定系统里,对方就能收到清晰的电子版户口本信息,效率高多。
提醒几句
弄扫描件的时候,有几点得注意:
- 清晰度要保证: 扫描出来的字迹、公章啥的都得看清楚,不然可能白弄。
- 页面要全: 别人要求哪几页,就一定要扫全,别缺页。一般是首页、户主页和你本人页。
- 别乱发: 户口本信息也挺私密的,扫描件弄好,只发给正规、需要的地方,别随便在网上传或者给不熟悉的人。
基本上就是这些。整个过程挺简单的,就是第一次接触“扫描件”这个词可能有点陌生。现在大家应该都明白?希望我这回的实践记录能帮到有同样疑问的朋友们。