得,今天正好有空,就跟大家唠唠我自个儿折腾“户口在老家,档案怎么办”这事儿的经历。这事儿搁我这儿也挺久,前前后后弄小半年,算是搞明白。

起因是啥?

也简单,我毕业好些年,一直在外地飘着,户口图省事儿一直挂在老家我爸妈那儿。档案?刚毕业那会儿稀里糊涂的,学校说给寄回原籍人事局,我也没当回事儿。反正那时候找工作,人家也不怎么看这玩意儿,能上班挣钱就行。

就这么混好几年,最近想换个工作,新公司这边入职流程挺正规,非要查我的档案,还要开什么调档函。这下我就懵,我档案到底在哪儿?老家人事局?哪个区的人事局?还是啥人才市场?完全没概念。

第一步:找档案,大海捞针开始

我第一个电话是打回我老家市里的人社局(就是以前的人事局)。接电话的大姐态度还行,但问我一堆信息,毕业年份、学校、专业啥的,查半天说:“没你名字,你是不是记错?或者寄到县里?”

得,又打到我们县里的人社局。这回是个大哥接的,听我报完信息,直接说:“毕业生档案?我们这儿不直接收,一般都放人才交流中心,你去那问问。”

行,继续找人才交流中心的电话。找到电话打过去,这回运气好点,是个年轻姑娘,比较有耐心。她帮我查,还真查到!说我的档案确实在他们那儿躺着,从我毕业那年就寄过来。

找到是找到,新问题又来。

姑娘说:“你这档案放这儿好几年,按照规定得补缴档案管理费。” 我一听头都大,放着也要钱?不过也没办法,谁让自己当初没管。问下费用,还不算太离谱,一年几十块钱好像。

第二步:办调档,手续跑断腿

找到档案就好办。我赶紧联系新公司的人事,让他们开个《调档函》,抬头写的是我老家县人才交流中心的名字。

这调档函是不能我自个儿拿过去的,得通过机要通道邮寄,或者由新公司这边的人才机构(或者有人事档案管理权的公司)公对公发函。

  • 我这边新公司是委托市人才中心统一管理的,所以是市人才中心给老家县人才中心发的函。
  • 然后我就开始漫长的等待。期间我还怕出岔子,又给我老家县人才中心打几次电话确认他们收到函没。
  • 他们收到函之后,也不是立刻就寄出来,还得走内部流程审批啥的。我又催两次。
  • 大概过半个多月,新公司这边的人事告诉我,档案收到!

这期间,我还得把我欠的档案管理费给交。因为我人在外地,回去一趟太麻烦,就让我爸妈帮忙去人才中心现场给交清。真是麻烦老人家。

总算搞定,一点体会

档案这东西,平时感觉没啥用,真要用起来,找不到或者手续不全,是真耽误事儿。

我这回是运气档案没丢,还在人才中心那儿保管着。要是当初学校给寄丢,或者寄到某个单位后来单位黄,那才叫麻烦,得回学校补办一堆证明,想想都头疼。

我的经验就是:

  • 毕业时就得搞清楚档案去向。 学校寄到哪儿,自己心里得有数。最好是毕业一两个月后,就打电话去接收地确认一下档案到没。
  • 户口和档案可以分开。 像我这样户口在老家,档案跟着工作走,放到工作地的人才市场托管,是完全没问题的。现在好多人都这样。
  • 别让档案“死”。 长期不管理,欠费是小事,万一以后评职称、考公考编、或者退休啥的需要档案记录,里面材料不全或者记录中断,那影响就大。

整个过程下来,感觉就是:事儿不难,就是有点繁琐,需要耐心去跑、去问、去等。希望我这点折腾经历能给跟当初的我一样稀里糊涂的朋友提个醒。早点搞清楚自己的档案在哪儿,省得临到用抓瞎。

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