最近这不是在折腾迁户口的事儿嘛来来回回跑好几趟,其中有个环节,就是要用到所谓的“工作证明”。以前还真没弄过这东西,一开始有点懵,不知道从哪儿下手。
我就先去趟我们这儿的派出所,问清楚具体要啥样的。人家就说,得要个证明,说明你确实在哪个单位上班,干啥的,得有单位盖章。听明白要求,我就开始琢磨这证明该怎么写。
第一步,搞清楚给谁看。这证明是给派出所户籍科看的,所以开头得有个称呼,比如“XX市公安局XX分局”或者直接“XX派出所”。这个得问清楚,别写错对象。
第二步,把我自己的信息写明白。这肯定少不,我是谁?姓名、性别、身份证号码,这几样是必须的,得跟身份证上的一字不差。有时候可能还会要求写上出生年月、民族啥的,看具体要求。
第三步,说明工作情况。这部分是核心。得写清楚我现在在哪个公司上班,公司全称得写对。然后是我在公司哪个部门,担任什么职务。还有就是我啥时候开始在这儿上班的,也就是入职日期,或者写“已在本单位工作X年”。我当时是写的具体的入职年月日。
第四步,写明这个证明是干嘛用的。这点很重要,得说明白这证明是为“办理户口迁移”用的,仅用于此目的。这样能避免以后有啥不必要的麻烦。
第五步,落款和盖章。得写上开证明的单位全称,还有开证明的日期。最最关键的是,要盖上单位的公章或者人事章,没有章这个证明就等于白写。
把这些要素想清楚之后,我就自己先拟个草稿。大概是这么个结构:
我当时搞定的那个证明大概长这样:
- 抬头就写:证明
- 然后是接收单位:XX公安局XX派出所:
- 正文就写:兹证明 XXX(我的名字),性别X,身份证号码 XXXXXXXXXXXXXXXXXX,自我XXXX年XX月XX日起至今在我公司(公司全称写清楚)XX部门担任XX职务。
- 然后加一句:特此证明,本证明仅用于办理其个人户口迁移事宜。
- 落款:(公司全称)
- 右下角写上:XXXX年XX月XX日
- 再在公司名称和日期上盖个大红章。
写好草稿后,我就拿着去找我们公司管人事的小伙伴。他们一般对这玩意儿熟,或者公司有固定的模板。果然,人事那边看下,说内容没问题,然后帮我用公司的标准格式打印出来,核对信息无误,拿去盖章。
整个过程不复杂,关键就是把必要信息都写全,特别是姓名、身份证号、公司名称、证明用途这几项,一定不能错。还有就是提前跟开证明的单位(比如公司人事部)和接收证明的单位(比如派出所)都沟通好,确认他们具体需要哪些信息,省得来回跑。那个公章是灵魂,必须得有。
反正就是这么个流程,一步步来,把材料准备齐,这事儿就办妥。希望能给同样需要办这个证明的朋友一点参考。