今天跟大家唠唠我之前在公司搞的“企业统计户口”的事儿,这事儿听起来好像挺简单的,但真做起来,那叫一个磨人。

是上面突然来了通知,说要摸清公司员工的户口情况。也不知道为反正领导安排下来了,就得干。我当时心里就嘀咕,这都啥年代了,还搞这个?但没办法,打工人嘛服从安排。

我先是起草了一个通知,让各部门的负责人统计自己部门员工的户口类型,是城镇户口还是农村户口,要弄清楚。通知发下去之后,我就开始等着各部门报上来了。

结果?可想而知,好多部门的人根本不当回事,拖拖拉拉的,要么就是报上来的信息不全,要不就是填错了。我天天催,天天改,简直要疯了。

为了提高效率,我琢磨着是不是可以做一个简单的Excel表格,让大家直接在表格里填,这样也能减少出错的概率。说干就干,我花了半天时间,设计了一个简单的表格,里面包括姓名、部门、身份证号、户口类型、户籍所在地等等信息。然后把表格发给各个部门,让他们重新填报。

这回效果稍微好了一点,但还是有不少问题。比如,有些人不知道自己的户口类型,有些人填写的户籍所在地不规范,还有些人干脆就漏填。我只能一个一个打电话核实,一个个修改。那段时间,我的电话都快被打爆了。

最让我头疼的是,有些老员工,他们的户口信息都已经变动了,比如从农村户口转成了城镇户口,但是他们自己都搞不清楚。我只能让他们自己去户籍所在地派出所查询,然后再把准确的信息告诉我。

经过一番折腾,总算是把所有员工的户口信息都收集齐了。就是统计汇总了。我用Excel的筛选和COUNTIF函数,把城镇户口和农村户口的人数分别统计出来。

我还做了几个简单的图表,把不同部门的户口分布情况展示出来,这样看起来更直观一些。

我把统计结果整理成一份报告,交给了领导。领导看了之后,也没说就说了句“知道了”。

虽然这事儿看起来不起眼,但我觉得还是挺有意义的。至少,我通过这回实践,熟悉了Excel的各种函数和技巧,也提高了自己的沟通协调能力。

  • 学会了如何设计简单的Excel表格,方便大家填报信息。
  • 掌握了Excel的筛选和COUNTIF函数,可以快速统计汇总数据。
  • 提高了自己的沟通协调能力,能够更好地与各部门的人员进行沟通。

总结一下

虽然过程很痛苦,但是结果还是值得肯定的。以后再遇到类似的事情,我就更有经验了。希望我的分享能对大家有所帮助。

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