学籍档案在哪里

学籍档案一般存放在:学校、原来户籍、工作单位、人才交流机构。学籍档案根据不同情况存放在不同的位置:1、将档案留在学校。按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。2、将档案转回原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。3、将档案存放到工作单位。按国家政策规定,组织、人力资源和社会保障部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

一、大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。

二、学籍档案的作用为:

1、转正定级,获取干部身份,需要档案。

2、考研。

3、考公。没有档案无法政审。

4、评职称。培训职称需要计算工龄,工龄如何计算和档案息息相关。

5、考资格证。一些考试如何你没有人事档案寄存机构的证明和盖章,那么无法报名。

法律依据:《教育部普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》 第十二条 学生在校期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证号等关键信息变更的,须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档案严格审核修改,报省级教育行政部门备案。

请点击输入图片描述(最多18字)

学籍档案到底在哪?

学籍档案一般会存放在三个地方:

一、学校有一段时间的免费保管期。毕业生如果是在毕业以后的两年或者三年内没有找到工作或者是没有找到档案的接受单位,学校可以在此期间免费为毕业生保存学籍档案,这种学校替你保存学籍档案的管理方式是最为安全和常见的,但是这种档案保管方式是有一定的时间限制的,超过时间,学校也没有义务一直未毕业生保管学籍档案。

二、用人单位存放学籍档案。毕业生在毕业以后找到了工作单位以后,可以将自己的学籍档案存放在工作单位进行保存,但是这种对学籍档案存放和保管的方式只能限制在一些比较大型的单位,门槛相对也是比较高的。

三、当地的人才市场部门。很多毕业生在毕业以后一直没有找到工作或者是一直没有找到接收档案的工作单位,那么这种情况的毕业生可以将自己的学籍档案保管在当地的人才市场进行保管和存放,但是这种方式管理学籍档案是要缴纳一定的保管费用的。

查询学籍档案的方式:

查询自己的学籍档案需要到教育部门制定的统一的学历管理和查询网站进行查询自己的学籍档案信息。查询步骤如下:

1、需要登录学籍管理系统,进入学信档案一栏输入用户名及密码。

2、实名注册账户,并且需要一个常用的邮箱来接收相应的邮件。

3、确认信息,保证登记的姓名、身份证等信息无误的前提下进行对学历和学籍档案信息的校对和审核。

学籍档案在哪里

毕业生的档案通常有三个去向:1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校;3、把档案和户口放在人才市场交流中心。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第十条

对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

学籍档案是在哪里?

学生学籍根据以下情况分配:

1、暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案)

2、存放人才市场

未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3、毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。

学籍档案是指通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案,它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

它的作用主要有:

1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后,其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案,以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

大学毕业后学籍档案一般转到哪里去了

大学毕业后学籍档案一般转到工作单位或户籍所在地,详细介绍如下:

一、大学生学籍档案归属:

1、大学生毕业后找到了接受户口单位的话,档案和户口都会转到工作的单位。这是我们平常认为最正规的档案流向,根据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、大学毕业后没有找到接受户口单位的话,学生的档案和户口留在学校。根据国家相关政策规定,毕业生如果是在毕业之后没找到就业单位,档案和户口可以免费在学校保存两年。两年后户口打回原住地,档案或留在学校,或转到省档案局。

3、大学毕业生如果是把档案和户口放在人才市场交流中心的话,必须确定在毕业的时候是否签过三方协议,这个是学生,学校,工作单位共同签的一个协议书。如果有签订,那么报到证的备注栏就会有填写此时档案会在这个单位所在地的人才市场;如果没有签订,报到证备注栏为空,会默认打回原籍。

二、大学生学籍档案管理办法:

1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

相关新闻

联系我们

联系我们

134-0858-9752

在线咨询:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信
关注微信
返回顶部