户口迁移和档案转移到底该怎么操作？
刚收到入职通知的小李现在头都大了——这户口和档案到底要怎么从老家转到新单位？别慌，我去年帮表弟办这个事的时候，光调档函就开错三次。今天咱们就把这俩事掰扯清楚，保管你少走弯路！
先说最要命的区别：户口是你身份证上的地址，档案是装在牛皮纸袋里的个人履历。这俩经常要一起办，但跑的不是同一个部门。最近听说有些城市可以”跨省通办”了，不过具体咋整还得往下看。
第一步：先搞清楚迁移类型
这事分几种情况：
- ?工作调动：新单位开调档函+迁户口证明（最常见）
- ?考研升学：录取学校发调档通知+户口迁移证
- ?离职待业：档案存人才市场，户口挂靠集体户
- ?跨省迁移：需要原籍和新单位两边跑（最麻烦）
上个月我邻居家闺女考研调剂，把工作调动的材料拿去学校用，结果档案被退回老家。所以千万要看准自己属于哪种类型！
第二步：档案迁移实操手册
这玩意儿得按步骤来，错一步就得重来：
- ?开调档函：带新单位录用证明去当地人才市场（或新单位人事处）开这个红头文件，注意有效期通常30天
- ?回原单位提档：拿着调档函+身份证复印件（最好带2份）+离职证明，到原档案存放地办手续。要是委托别人办，还得写委托书按手印
- ?密封运输：档案必须走机要通道，自己不能拆封！我表弟当年傻乎乎拆开看，结果被人才市场拒收
- ?确认接收：一般15个工作日后，打新存档单位电话确认是否到档。千万别嫌麻烦，去年有哥们档案寄丢了，补办花了半年
重点材料清单：
- 原单位开的终止劳动关系证明（红章原件）
- 新存档单位开的调档函
- 身份证正反复印件3份
- 委托书+被委托人身份证（如果找人代办）
第三步：户口迁移闯关指南
这个更复杂，分省内省外两种情况：
跨省迁移?（比如河北迁江苏）：
- 先到新单位所在地派出所开《准迁证》，要带社保证明+单位集体户接收函
- 回老家派出所办《迁移证》，记得把准迁证第三联要回来
- 最后到新派出所落户，现场拍身份证照片（建议穿深色圆领衫）
省内迁移?（比如广州迁深圳）：
现在方便多了，直接在”粤省事”小程序上传：
- 身份证正反面照片
- 新单位集体户首页扫描件
- 社保缴纳记录截图
审核通过后去派出所一次搞定，我上个月刚帮同事办过，三天就拿到新户口页
自问自答时间
Q：档案自己拿着行不行？
A：绝对不行！超过两年就成”死档”了，考公考研全泡汤。赶紧联系户籍地人才市场激活，得补办十几份材料
Q：迁移证过期了咋办？
最常见三种情况：
- 准迁证过期：回新派出所重新开（要带过期原件）
- 迁移证过期：回原派出所换新（可能要单位开证明）
- 调档函过期：找新单位重开（注意有些单位一年只开两次）
Q：必须本人亲自跑吗？
档案迁移可以委托，但要公证处开的委托书。户口迁移必须本人到场录指纹，特别是换新身份证环节
小编观点
这事说白了就是”宁可多带十张纸，不能少盖一个章”。建议大家在调档前先复印全套材料，手机里再存扫描件。最近听说长三角地区开通了”刷脸迁移”，具体可以打12333热线咨询当地新政。最后唠叨一句：所有证件最好提前半个月准备，指不定哪个环节要补充材料呢！
